STADGAR FÖR SVENSKA KNABSTRUPPERFÖRENINGEN

ANTAGNA 901117 Ändringar antagna på årsmötet 950318, 980215, 90227 samt 20070324
Stadgarna går även att ladda ned som pdf-fil här: Stadgar 2007

Rasstandarden och regelsamlingen bestående av registrering, premiering och stamboksföring går att läsa om man klickar på länkarna ovan, de kan även att laddas ned här som pdf-filer: Rasstandard 2009, Regelsamling 2009

 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

§ 1

Föreningen är en riksorganisation med ändamål att främja kvalitativ avel, uppfödning och utbildning av Knabstrupperhästar och –ponnyer för rid- och körsportens alla behov.

 I avelsföreningens verksamhet ingår:

 att ansvara för avelsvärdering av hingstar och ston, samt för övrig officiell hästkontroll i samarbete med hästavelns huvudmannaorganisation(-er).

 att ansvara för stamboksföring och registrering.

 att informera om och marknadsföra knabstruppern nationellt och internationellt.

 att bedriva information, kursverksamhet och avelsrådgivning för enskilda medlemmar.

att aktivt medverka till forskning inom hästaveln.

MEDLEMSKAP

§ 2

 Föreningen är öppen för enskilda personer samt andra intressenter.
Utländska medlemmar och andra intressenter kan vinna medlemskap efter beslut av styrelsen och mot erläggande av medlemsavgift fastställd av styrelsen.

§ 3

 Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller på annat sätt motverkar dess intressen kan genom beslut av årsmötet uteslutas ur föreningen. Den, som enligt årsmötets beslut uteslutits, har rätt att få frågan om uteslutning prövad vid närmst följande årsmöte. Begäran om en sådan prövning skall vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet.

§ 4

 Enskild person, som synnerligen förtjänstfullt har verkat för föreningens bästa kan efter förslag från medlem genom beslut vid årsmöte kallas till hedersmedlem i föreningen.

STYRELSE

§5

 Föreningen har sitt säte i ordförandens bostad.
Styrelsen består av sju vid årsmötet valda ledamöter. Ledamot väljs för två år.
Första året väljs tre ledamöter på två år och fyra ledamöter för ett år.
Två – fyra suppleanter väljs för ett år.
För valbarhet krävs att vederbörande är enskild medlem i föreningen. 
Styrelsen kan vid behov adjungera ledamot. Adjungerad ledamot har yttranderätt men ej rösträtt.
Styrelsen är utser inom sig ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör.

Styrelsen är beslutför när minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal vid personval görs omval mellan berörda personer.
Ordföranden, eller i dennes ställe viceordföranden, skall leda och fördela styrelsens arbete i samråd med dess övriga ledamöter.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst fem ledamöter begär det. Vid sammanträdena skall protokoll föras och underskrivas av ordförande eller viceordförande.

§ 6

 Styrelsen har till uppgift:

att handha föreningens angelägenheter, och förvalta dess medel och donationer,
 att bereda ärenden, som skall handläggas av årsmötet eller  extra föreningsmöte, samt utse sekreterare vid sådant möte,
att verkställa de beslut, som fattas av årsmötet eller extra föreningsmöte,
att hålla medlemmarna fortlöpande  informerade om styrelsens verksamhet,
att hålla nödvändigt antal styrelsesammanträden för att fullgöra de ovan nämnda uppgifterna,
att utse representanter till andra organisationer där avelsföreningen är representerad.

§ 7

 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen gemensamt, av de eller de personer styrelsen bestämmer.

FÖRVALTNING

§ 8

 Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår. För varje avslutat verksamhetsår skall styrelsen upprätta verksamhetsberättelse. Vidare skall styrelsen upprätta verksamhetsplan och budgetförslag för det närmast följande året.

 Styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter granskas av två revisorer. Dessa, jämte två personliga suppleanter, utses årligen av årsmötet. Dessa behöver inte vara medlemmar i föreningen.

 Styrelsen skall senast en månad före årsmötet till revisorerna överlämna räkenskaperna för det gångna året, jämte protokoll och andra handlingar, samt revisionsberättelse. Finner revisorerna anledning till anmärkning mot förvaltningen skall styrelsen beredas tillfälle att avge förklaring med anledning av anmärkningen.

ÅRSMÖTE OCH ANDRA FÖRENINGSMÖTEN

§9

 Årsmöte hålls varje år i februari eller mars månad. Skriftlig kallelse skall sändas till varje enskild medlem senast 30 dagar före årsmötet.

Röstberättigad är den, som betalat medlemsavgift senast 31:a januari det året. Åldersgräns är 18 år.
Motioner till årsmötet skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 30:de december året innan.
Vid årsmötet får beslut fattas endast i frågor, som upptagits i kallelsen.

Extra föreningsmöte hålls om styrelsen finner det behövligt, eller om enskilda medlemmar tillsammans representerar 1/3 av medlemmarna och skriftligt begär det hos styrelsen. Vid extra föreningsmöte får beslut fattas endast i frågor som upptagits i kallelsen. Kallelse för extra föreningsmöte skall sändas ut senast en månad före mötet. I övrigt gäller för extra föreningsmöten vad som föreskrivits för årsmöte.

§ 10

 Vid årsmöte skall följande förekomma:

1    Val av ordförande vid mötesförhandlingarna.
2    Anmälan av styrelsens val av sekreterare att föra protokoll vid förhandlingarna.
3    Godkännande av dagordningen för mötet.
4    Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet.
5    Justering av röstlängden.
6    Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
7    Föredragning av protokoll från föregående årsmöte.
8    Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
9    Föredragning av revisorernas berättelse.
10  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11  Val av rösträknare.
12  Val av styrelseledamöter jämte suppleanter.
13  Val av valberedare jämte suppleant.
14  Val av revisorer jämte suppleanter.
15  Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsplan och budgetförslag.
16  Fastställande av medlemsavgifter.
17  Behandling av inkomna motioner.
18  Eventuella utmärkelser.
19  Övriga frågor.

 ÖVRIGT

§ 11

 Mellan föreningen och dess styrelse eller föreningsmedlem uppkommande tvist angående föreningens angelägenheter får ej dras inför domstol, utan skall avgöras av skiljemän enligt lagen om skiljemän.

§ 12

 Ändring av föreningens stadgar sker genom enhälligt beslut vid årsmöte eller genom likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsmötet, varav det ena årsmöte, med minst två månaders mellanrum.

§ 13

 Upplöses föreningen, skall dess behållning doneras till handikappridningen.